인사이트쉐어 편집팀

워드프레스, 구글 도구, PC 업무 환경에서 자주 겪는 문제를 초보자도 따라 할 수 있는 단계별 가이드로 정리합니다.

컴퓨터 폴더 정리 방법, 파일을 찾기 쉽게 나누는 기준

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분명 저장한 파일인데 어느 폴더에 넣었는지 기억나지 않습니다. ‘문서’ 안에 ‘개인’, 그 안에 ‘보관’, 다시 ‘중요’ 폴더가 이어지면 파일 이름보다 이동 경로를 먼저 외워야 합니다. 폴더가 많은 것 자체가 문제는 아닙니다. 같은 파일을 넣을 후보가 여러 곳이라는 점이 더 큰 문제입니다. 지금 쓰는 파일 하나를 골라 어디에 넣을지 망설여진다면 그 구간부터 줄이면 됩니다. 새 폴더를 … 더 읽기

갤러리에 모르는 사진이 생기는 이유와 자동 저장 끄는 법

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어제 찍지 않은 사진이 갤러리에 보이면 먼저 삭제 버튼부터 누르기 쉽습니다. 하지만 같은 사진이 며칠 뒤 또 생긴다면 문제는 사진 한 장이 아니라 자동으로 저장하는 앱 설정에 있습니다. 메신저에서 받은 사진, 웹에서 내려받은 이미지, 편집 앱이 만든 복사본이 한 화면에 섞여 보이는 경우가 많습니다. 출처를 한 번 찾아두면 어디에서 저장을 막아야 하는지 알 수 있습니다. … 더 읽기

윈도우 파일 확장자 표시 방법, .pdf와 .exe가 안 보일 때

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다운로드 폴더에 ‘신청서’라는 파일이 두 개 있는데 하나는 문서처럼 보이고 다른 하나는 낯선 아이콘이라면, 파일 이름 끝이 숨겨져 있을 수 있습니다. 실제 이름은 신청서.pdf와 신청서.exe처럼 전혀 다른 파일일 수 있습니다. Windows에서 확장명을 보이게 하면 파일의 종류를 한눈에 구분할 수 있습니다. 다만 끝의 글자를 바꾼다고 파일 형식이 변하는 것은 아니므로, 표시 기능과 이름 변경은 따로 생각해야 … 더 읽기

사진을 지웠는데 저장공간이 그대로인 이유

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사진을 여러 장 지웠는데도 ‘사용 가능 공간’ 숫자가 그대로라면 삭제를 반복하기 전에 멈춰 보세요. 사진이 휴지통에 남아 있거나, 지운 파일보다 동영상·앱 데이터가 훨씬 컸거나, 클라우드와 기기 원본을 다른 방식으로 지웠을 수 있습니다. 사진 앱의 휴지통부터 사진 앱에서 삭제한 항목은 바로 없어지지 않을 수 있습니다. iPhone 사진 앱의 ‘최근 삭제된 항목’은 삭제된 사진과 동영상을 30일 동안 … 더 읽기

사진·문서 백업 방법, 동기화와 3-2-1 원칙으로 복구 확인하기

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백업 폴더가 있다고 안심하기 전에 파일 하나를 복구해 보세요. 원본과 같은 PC 안에 복사한 폴더, 동기화만 켠 클라우드 폴더, 연결하지 않은 외장 드라이브는 고장이나 실수에 함께 영향을 받을 수 있습니다. 복구 시험이 먼저 중요하지 않은 사진이나 문서 하나를 시험 파일로 고릅니다. 백업 위치에서 그 파일을 다른 폴더로 복원하고 직접 열어 보세요. 파일 이름만 보이거나 클라우드 … 더 읽기

윈도우 오래된 파일 삭제해도 될까? 지우기 전 확인 순서

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몇 년 전 파일을 발견했을 때 오래됐다는 이유만으로 바로 지우기는 어렵습니다. 날짜보다 중요한 것은 파일이 어떤 종류인지, 다시 받을 수 있는지, 다른 프로그램이 쓰고 있는지입니다. 보존·격리·삭제 후보부터 나누기 파일 종류 판정 확인할 것 계약서·영수증·세금·보증·제출 자료 보존 필요한 보관 기간과 백업 사본 직접 만든 사진·영상·문서 원본 보존 복사본이 실제로 열리는지 출처와 용도를 모르는 일반 파일 격리 … 더 읽기