문서 파일 관리

최종보고서진짜최종수정.pdf와 2026-07_보험료_납부확인서_확정.pdf 가운데 몇 달 뒤 다시 찾기 쉬운 이름은 두 번째입니다. 좋은 파일 이름은 길어서가 아니라 날짜·주제·버전이 같은 순서로 반복되기 때문에 검색할 단어가 남습니다. 나쁜 이름과 좋은 이름 비교 나쁜 예 좋은 예 달라진 점 문서1.pdf 2026-07_병원_영수증.pdf 날짜와 주제 추가 진짜최종.docx 자동차보험_갱신안내_확정.docx 내용과 상태 추가 IMG_2048.jpg 2026-07-25_숙소_영수증.jpg 촬영번호 대신 검색어 사용 모든 요소를 매번 … 더 읽기

다운로드 폴더를 열었는데 같은 이름 뒤에 (1), (2)가 붙은 파일과 ZIP, PDF, 설치 파일이 섞여 있다면 날짜순으로 모두 지우기 쉽습니다. 하지만 아직 제출하지 않은 문서나 다시 받기 어려운 자료도 함께 사라질 수 있습니다. 먼저 ‘다시 받을 수 있는가’와 ‘열어도 안전한가’를 나눠 보세요. 세 묶음으로 나누기 보관은 직접 작성했거나 다시 받기 어려운 파일입니다. 문서·사진 폴더의 알맞은 … 더 읽기