구글 드라이브와 아이클라우드 파일 공유 해제하는 방법

가족에게 사진 몇 장을 보여주려고 공유 링크를 보냈는데, 며칠 뒤에도 그 링크가 그대로 열리는지 궁금할 수 있습니다.

링크를 대화방에서 지웠다고 해서 파일 접근까지 자동으로 끝나는 것은 아닙니다. Google Drive나 iCloud Drive에서 공유 상태를 따로 바꿔야 합니다.

먼저 공유한 파일 하나를 열어 ‘누가 볼 수 있는지’를 확인해 보세요. 상대방 이름이 보이는지, ‘링크가 있는 모든 사용자’처럼 범위가 넓게 설정됐는지가 핵심입니다.

메시지를 지워도 링크는 남는다

카카오톡이나 문자에서 공유 주소를 삭제하는 행동은 대화 화면에서 메시지를 없애는 일입니다. 클라우드에 저장된 파일의 권한은 그대로일 수 있습니다.

공유를 끝내려면 파일 소유자가 클라우드 앱에서 상대방 접근을 제거하거나 일반 접근을 ‘제한됨’으로 바꿔야 합니다.

‘링크가 있는 모든 사용자’는 주소를 받은 사람이 로그인하지 않아도 열 수 있는 경우가 있습니다.

링크가 다른 대화방으로 전달되면 예상하지 못한 사람도 볼 수 있으므로 가족사진, 신분증 사본, 계약서처럼 민감한 파일에는 특정 계정 초대가 더 알맞습니다.

사진이나 완성된 문서를 보여주기만 한다면 보통 뷰어면 충분합니다. 함께 수정할 이유가 분명할 때만 편집 권한을 줍니다.

Google은 Drive 편집자가 기본 설정에서 파일을 공유하거나 권한을 바꿀 수 있다고 안내합니다. 권한별 차이는 Google Drive 파일 공유 공식 안내에서 확인할 수 있습니다.

폴더를 공유했다면 안에 새로 넣는 파일도 같은 권한을 물려받을 수 있습니다.

파일 하나만 비공개로 두고 싶다면 넓게 공유된 폴더 밖으로 옮기거나 제한된 별도 폴더를 사용하는 편이 안전합니다.

공유용 파일과 개인 보관 파일을 섞지 않는 기준은 클라우드에 올릴 파일을 구분하는 방법에서도 이어서 확인할 수 있습니다.

특정 사람만 빼려면 해당 계정을 선택해 액세스를 삭제합니다. 링크 전체를 닫으려면 일반 액세스를 ‘제한됨’으로 바꿉니다.

Android·iPhone·웹 화면과 계정 종류에 따라 메뉴 이름은 조금 다를 수 있지만, Google 공식 안내도 모바일 앱에서 파일 옆 더보기, 액세스 관리 순서로 접근자를 확인하도록 설명합니다.

Drive 공유 중단 및 변경 안내에서 예외를 함께 볼 수 있습니다.

iCloud Drive 파일은 iPhone의 파일 앱에서 관리할 수 있습니다. 파일 또는 폴더를 길게 누르고 공유를 연 뒤 ‘공유 파일 관리’나 ‘공유 폴더 관리’를 선택합니다.

여기서 특정 참여자를 제거하거나 공유 중단을 고를 수 있습니다.

Apple은 소유자가 공유를 중단하면 참여자가 더 이상 파일을 보거나 편집할 수 없고 공유 링크도 작동하지 않는다고 안내합니다.

다만 나중에 같은 항목을 다시 ‘링크가 있는 모든 사람’에게 공유하면 원래 링크가 다시 작동할 수 있는 예외가 있습니다.

자세한 경로는 iPhone iCloud Drive 공유 관리 안내를 참고할 수 있습니다.

‘복사본 보내기’로 전달한 파일은 공동 공유 파일이 아닙니다. 상대방 기기에 별도 사본이 생기므로 내 iCloud에서 공유를 중단해도 그 사본까지 지울 수 없습니다.

공유와 복사본 전송을 구분해야 하는 이유입니다.

클라우드 접근을 끊어도 상대방이 이미 다운로드하거나 화면을 캡처한 사본까지 회수할 수는 없습니다. 민감한 파일을 잘못 공유했다면 먼저 권한을 닫고, 받은 사람에게 사본 삭제를 요청합니다.

계정 비밀번호나 인증 정보가 포함됐다면 파일 삭제에 그치지 말고 해당 정보도 변경합니다.

이 체크가 끝나야 대화방에서 링크만 지운 상태와 실제 공유가 끝난 상태를 구분할 수 있습니다.